プライバシーポリシー
株式会社神港コーポレーション 二輪車事業部 ノースライン(以下「弊社」)では、お預かりしたお客様個人を識別できる情報(以下「個人情報」について、個人情報保護法の趣旨のもと、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
- 個人情報の利用目的
-
弊社は皆様にサービスに関する情報を提供する為、定期点検、車検及び保険満期のご案内、整備、修理などの実施を、郵便、電話、訪問、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
その他のアフターサービス業務の実施、皆様のご要望にご対応すること。
弊社において取り扱う商品・サービス等（オンラインによるサービスも含め）・各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、訪問、電子メールなどの方法によりご案内すること。
保険代理店として、保険会社の損害保険及びこれに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。 弊社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的その他個人情報の取扱については、保険会社のホームページに記載してあります。
商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、訪問、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。
皆様及び連帯保証人の個人情報は、与信判断及び与信後の管理のために必要な範囲で利用すること。
皆様の個人情報を書面または電子媒体により、弊社の提携会社、弊社取扱商品の製造会社及び輸入会社に提供すること。ただし、ご本人の申し出により、ご本人の確認と手続きのうえ、第三者提供を停止いたします。
提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
- バイクショプノースライン
- 個人情報の管理
-
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
個人情報を取り扱う区域において、社員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための装置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人情報が記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。
アクセス制御を実施し、社員及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- バイクショップノースライン
- 個人情報の第三者への開示
-
弊社は、お客様の個人情報を、上記にて定めた提供先以外、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません。 ただし、人の生命、身体又は財産を保護する為に緊急を要する場合、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する必要がある場合、その他日本国法令に基づく場合には、お客様の事前のご同意を得ずに第三者に提供することがございます。 お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。
弊社は、お客様がご本人の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、弊社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、店舗もしくは下記の窓口までお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
- バイクショップノースライン